Archive for Akuntansi

MENGERJAKAN SOAL AKUNTANSI MENGGUNAKAN DACEASY ACCOUNTING

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. 1.    Membuat Data Perusahaan
  • Pilih File – New Company, Isikan identitas perusahaan
  • Pilih Next, Setting awal periode akuntansi perusahaan (bulan+tahun)
  • Pilih Next 2x, Beri tanda silang pada Create your Own
  • Pilih Next, Isikan pada Data directory dengan folder penyimpanan file (contoh:H:\akun) → Nama folder tidak boleh ada spasi & jumlah karakter max 8 karakter
  • Pilih Next, kemudian pilih Finish

 

  1. 2.    Memasukkan Data Awal Perusahaan (Data Akun)
  • Pilih Icon General Ledger atau View – General Ledger
  • Pilih Account Card, Isikan No.Rekening ke dalam isian Code dan isikan Nama Rekening ke dalam Name
  • Untuk menyimpannya, pilih tombol Save atau tekan tombol Alt+S

 

  1. 3.    Membuat Daftar Control Account
  • Pilih Menu Default – Control Account
  • Gantilah kode akun/rekening pada kolom Account sesuai dengan kode akun/rekening soal
Account Payable Utang Dagang
Account Receivable Piutang dagang
Accruals Pendapatan Diterima Dimuka
Bad Debts Biaya Kerugian Piutang
Cost Of Goods Sold HPP
Default Bank Bank (mis : Danamon)
Default Expenses Biaya Lain-lain
Default Finance Charges Pendapatan Lain-lain
Default Sales Penjualan
Inventory Persediaan Brg Dagangan
Mispostings Mispostings
Prepayment Biaya Dibayar Dimuka
Purchase Discounts Potongan Pembelian
Retained Earnings Laba Ditahan
Sales Discounts Potongan Penjualan
Sales Tax Utang Pajak
Shipping Expenses Biaya Angkut
Shipping Revenue Pendapatan Jasa
Suspense Suspense
Tax On Purchases Biaya Pajak Pembelian
  • Selanjutnya pilih OK, Close
  • Hapus semua file berbahasa inggris kecuali Misposting & Suspense

 

  1. 4.    Mensetting Informasi Umum (Pensettingan dilakukan di Menu Default)
  • Pilih Company Preferences – System – Inventory, pilih FIFO Costing
  • Pilih Tax Codes, isikan pajak yang ditetapkan perusahaan di T4 (contoh:10%)
  • Pilih Department, isikan departemen yang ada di perusahaan
  • Pilih Product Categories, isikan kategori produk yang ada di perusahaan
  • Pilih Fixed Assets Categories, isikan kategori aktiva tetap yang ada di perusahaan
  • Pilih Customer Default, isikan data customer yang diperlukan sesuai soal
  • Pilih Vendor Default, isikan data vendor yang diperlukan sesuai soal
  • Pilih Currency, untuk mengatur nilai mata uang
  • Pilih Change Date Program, untuk mengatur waktu/tanggal program

 

  1. 5.    Memasukkan Data Customer / Pelanggan
  • Pilih icon Customers atau menu View – Customers, kemudian pilih Customer Card
  • Isikan pada Customer Code = kode Customer, Customer Name = Nama Customer, Address1 = alamat Customer, Contact person, telephone = no.telp, Credit Limit = batas kredit dan Customer Balances = saldo piutang (Untuk pengisian saldo piutang pada Ref = O/BAL, Date = tgl awal periode akuntansi, Invoice = jumlah saldo piutang)
  • Pilih Save 2x

 

  1. 6.    Memasukkan Data Vendor / Pemasok
  • Pilih icon Vendors atau menu View – Vendors, kemudian pilih Vendor Card
  • Isikan pada Vendor Code = kode Vendor, Vendor Name = Nama Vendor, Address1 = alamat Vendor, Contact person, telephone = no.telp, Credit Limit = batas kredit dan Vendor Balances = saldo utang (Untuk pengisian saldo utang pada Ref = O/BAL, Date = tgl awal periode akuntansi, Invoice = jumlah saldo utang)
  • Pilih Save 2x

 

  1. 7.    Memasukkan Data Product / Barang
  • Pilih icon Products atau menu View – Products, kemudian pilih Product Card 
  • Isikan pada Product Code = kode brg, Description = Nama brg, Department = nama departemen, Category = kategori brg , Vendor code = kode vendor, Sales price = harga jual, reorder level, reorder Qty = jumlah order dan In Stock = jumlah stok & kos (Untuk pengisian pada Ref = O/BAL, Date = tgl awal periode akuntansi, Quantity = jumlah stok, Cost = jumlah kos)
  • Pilih Save 2x

 

  1. 8.    Memasukkan Saldo Neraca awal perusahaan
  • Pilih Icon General Ledger atau View – General Ledger
  • Pilih Account Card, isikan secara manual saldo awal akun pada Current Balances (untuk pengisiannya, yg bersaldo Debit : Kas & Bank.Yg bersaldo Kredit : Modal)
  • Catatan: rekening piutang dagang, utang dagang & persediaan dagang otomatis terisi karena saldo sudah dimasukkan melalui Customers, Vendors & Products
  •  Pilih Save 2x

 

  1. 9.    Membuat COA
  • Pilih Icon General Ledger atau View – General Ledger
  • Pilih Chart Of Account – Add, isikan nama COA yang akan dibuat, pilih OK

 

  1. 10.  Memasukkan Data Transaksi
  • Untuk Penjualan menggunakan Invoicing – Product Invoice
  • Untuk Retur Penjualan menggunakan Invoicing – Product Credit Memo
  • Untuk pemesanan barang ke Customer menggunakan Invoicing – Product Invoice tapi pada Quate diberi tanda silang
  • Untuk penerimaan barang yang dipesan dari Customer menggunakan Invoicing – Product Invoice tapi pada Quate tanda silang dihilangkan.
  • Untuk Pembelian Purchase Order – Purchase Order Entry
  •  Untuk Retur Pembelian Purchase Order – Purchase Return Entry
  • Untuk pemesanan barang ke Vendor menggunakan Purchase Order – Purchase Order Entry tapi pada PO diberi tanda silang
  • Untuk penerimaan barang yang dipesan dari Vendor menggunakan Purchase Order – Purchase Order Entry dan pada PO  tanda silang dihilangkan
  • Untuk penerimaan angsuran piutang dari pelanggan melalui bank menggunakan Bank – Customer Deposit

 

  1. 11.  Posting Transaksi
  • Untuk Penjualan, Pilih Invoicing – pilih transaksi yang akan diposting kemudian pilih  Update Ledger – Preview –OK.
  • Untuk Pembelian, Pilih Purchase Order – pilih transaksi yang akan diposting kemudian pilih  Update Ledger – Preview –OK.

 

  1. 12.  Mencetak Laporan Keuangan (Semua laporan dari menu Financials)
  • Neraca Saldo Disesuaikan, pilih Trial Balance – Run
  • Laporan Rugi Laba, pilih Profit and Loss – Layout = nama COA yg telah dibuat – Run
  • Laporan Neraca, pilih Balance Sheet – Layout = nama COA yg telah dibuat – Run

 

  1. 13.  Pembagian COA
  • Aktiva Lancar / Current Assets :

Kas

Bank

Piutang Dagang

Persediaan Dagangan

Cadangan Kerugian Piutang

Biaya Dibayar Dimuka

 

  • Utang / Liabilities :

Utang Dagang

Utang Pajak

Pendapatan Diterima Dimuka

 

  • Modal / Capital & Reserves :

Modal

Laba Ditahan

 

  • Sales / Pendapatan :

Penjualan

Potongan Penjualan

Pendapatan Jasa

Pendapatan Lain-lain

 

  • Pembelian / Purchases:

HPP

Biaya Angkut

Potongan Pembelian

 

  • By.Operasi / Direct Expenses :

Biaya Pajak Pembelian

Biaya Kerugian Piutang

Biaya Lain-lain

 

  • Aktiva Tetap / Fixed Assets :

-

 

  • By.Overhead / Overheads :

-